材料平台与京东商城对接开展统一结算业务介绍

为进一步落实“放管服”，为我校师生的材料物资采购和报账提供高效、便捷的一站式服务，学校与京东商城开展合作，天津大学材料平台与京东商城实现对接，并进行财务统一结算。

一、 业务范围

1.  目前天津大学材料平台对接京东商城的商品范围为其自营渠道销售的办公设备（1000元以下）和文具耗材类商品，师生可直接通过天津大学材料平台下单采购。后续将根据师生的实际需求接入其他类商品。

2.  通过天津大学材料平台下单采购京东商城商品，由学校与京东商城定期进行统一结算（每月初资产处与京东对上个月的订单进行统一结算），师生无需再进行任何付款和报账手续。

3.  如有质量等问题需要退换货的，请在收到商品7日内在材料平台申请售后服务，否则系统在用户签收7日后，订单自动确认可付款。

4.  通过天津大学材料平台商城采购京东商城商品享受以下专属优惠和服务：

（1）商品享受京东商城网站销售价的98折优惠（注：京东商城的秒杀、满减、返券等活动无法参加）。

（2）所有订单无论多少金额均免运费。

（3）无需预付款，到货后由学校定期与京东进行统一结算。

（4）商品配送服务和售后服务按照京东商城相关政策执行，可直接在天津大学材料平台查看订单的配送信息和申请售后服务。

二、 时间安排

自2019年11月4日起，正式运行天津大学材料平台京东商城业务。

三、 其他注意事项

1.  师生可自由选择在天津大学材料平台或者直接到京东商城网站购买京东商品，两种途径没有限制和冲突。

2. 通过天津大学材料平台商城采购京东商城商品，京东商城不再单独为师生开具发票，而是统一对学校开票，由资产处进行财务统一结算报账。

3. 学校在每月初与京东进行结算，结算订单范围为结算日7日前完成送货的订单（例如11月1日京东对全校进行统一结算，结算范围为10月25日前完成送货且无售后服务的订单），因此对有经费执行进度有紧急需求的，请不要通过材料平台下单采购，建议直接到京东商城采购。

天津大学材料平台京东商城业务

办理指南

一、 查询商品

用户登录天津大学材料平台，点击顶部菜单栏的【京东商城】，进入京东商城专属通道。在搜索框中搜索所需商品，将所需商品加入购物车。

（注：在此菜单下仅能搜索、显示京东商城商品，如果需要查询平台其他供应商的商品，请点击顶部菜单栏的“网上商城”，进行搜索查询）。

二、  提交采购订单并填写付款信息

1.  用户进入【京东购物车】，勾选需结算商品，填写订单信息。其中付款信息，在页面显示可选择的经费卡列表中选择经费卡卡号（可多选）和经费支出科目（材料/办公用品），并输入预支金额。

（注：可以选择自己名下的经费卡和在财务系统被授权过的他人经费卡）

2. 相关信息填写完成，经办人确认提交订单后，财务处将对经费卡进行相应金额经费的冻结（注：仅冻结额度，不冻结经费卡）。

三、 确认收货付款

京东送货，用户签收后，系统自动确认收货（用户无需付款和系统确认操作）。签收7日后，订单自动进入结算付款流程。

四、 统一结算付款

学校定期与京东对符合结算条件的订单进行结算，并由资产处管理员到财务处进行统一报账。待财务处报账完成后，订单支付状态为“财务支付成功”。用户可以在订单列表实时查看订单的支付状态。

五、  售后服务

如收到的商品有质量问题等，符合京东商城退换货政策的，请在收到货后7日内，在订单详情中点击【申请售后】，进入售后服务流程。